Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die RPS Planungssysteme GmbH ("RPS", "Wir") Informationen erfasst und verwendet, wenn Sie unsere Dienste oder Cloud-Anwendungen, die über unsere Webseite, Mobile Apps (iOS/Android) und Windows Anwendungen verfügbar sind, nutzen.

Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

RPS Planungssysteme GmbH
Agnes-Pockels-Str. 2
63457 Hanau
Email: info@rps-systeme.de

Ansprechpartner für Datenschutz ist:

Andreas Eiden
E-Mail: datenschutz@rps-systeme.de

Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite und der Nutzung der Cloud-Anwendungen werden automatisch folgende Informationen an unsere Server gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt der Anfrage
• Inhalt der Anforderung
• HTTP-Statuscode
• Informationen zu Browser und Betriebssystem

Datenverarbeitung bei der Registrierung und Nutzung

Diese Datenverarbeitung ist notwendig, um Ihnen die Nutzung der Cloud-Anwendung vertragsgemäß zu ermöglichen.

• Registrierungsdaten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt)

  Zweck der Verarbeitung: Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos

• Nutzungsdaten:

  • Zeitpunkt des Logins/Logouts
  • verwendete App-Version (Web/IOS/Android/Windows)
  • Funktionsaufrufe

  Zweck der Verarbeitung: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Fehlerbehebung, Missbrauchsprävention

• Inhaltsdaten (Ihre Cloud-Daten):

  • Alle von Ihnen hochgeladenen, erstellten oder gespeicherten Inhalte.

  Zweck der Verarbeitung: Speicherung, Synchronisation und Bereitstellung der Inhalte über alle Plattformen (Web, Mobil, Desktop)

Datenverarbeitung bei kostenpflichtigen Diensten (Abonnement/Lizenzierung/Kauf)

Wenn Sie ein Abonnement abschließen, Lizenzen kaufen oder eine kostenpflichtige Funktion nutzen, verarbeiten wir zusätzliche Daten.

• Rechnungsdaten: Name, Adresse, Bestellnummer, bestellte/abonnierte Produkte/Lizenzen
• Zahlungsdaten: abhängig von der gewählten Zahlungsart

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver gesendet werden, auf Ihrem Computer gespeichert werden und bei jeder weiteren Anfrage an den Server zurückgesendet werden.

Wenn Sie als registrierter Benutzer auf unserer Website angemeldet sind, wird ein Authentifizierungs-Cookie erstellt, um Ihre Benutzeridentität zu wahren. Standardmäßig handelt es sich dabei um einen Sitzungs-Cookie. Sie können ihn dauerhaft speichern, indem Sie auf der Anmeldeseite die Funktion "Angemeldet bleiben" aktivieren.

Sitzungs-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen, während permanente Cookies auch nach dem Schließen des Browsers auf Ihrem Gerät verbleiben. Ein permanenter Cookie wird gelöscht, wenn Sie sich von der Website abmelden.

Empfänger von Daten (Datenweitergabe und Drittlandtransfer)

Wir nutzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter), um unsere Dienste bereitzustellen.

Hosting: Amazon Web Services (AWS), Standort: Deutschland

Sollten wir Dienstleister außerhalb der Europäischen Union einsetzen, so stellen wir durch geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung der genannten Zwecke notwendig ist:

• Konto- und Inhaltsdaten: Solange Ihr Benutzerkonto aktiv ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, gelöscht.
• Rechnungsdaten: Werden aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben gespeichert.

Eigentümerwechsel oder Unternehmensübergang

Im Falle eines Eigentümerwechsels oder einer anderen Unternehmensumstrukturierung, wie beispielsweise einer Fusion, einer Übernahme oder dem Verkauf unserer Vermögenswerte, können Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen übertragen werden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Weiterentwicklungen der Webseite und der Cloudanwendungen können zu Aktualisierungen der Datenschutzerklärung führen. Die entsprechenden Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.

Ihre Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu erhalten.

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen, die auf berechtigtem Interesse beruht.

• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

  Die zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Hessen:

  Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
  Postfach 3163
  65021 Wiesbaden
  poststelle@datenschutz.hessen.de